Solthis Solidarité Thérapeutique et Initiatives pour la Santé

ONG de solidarité internationale

fondée par des médecins chercheurs,

Solthis contribue à améliorer la santé de tous

en renforçant durablement les systèmes de santé

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Coordinateur(trice) Administratif et Financier (CAF) Senior

Siège Solthis |  14 avril 2017 |  

Date de début : 15 mai 2017
Date limite des candidatures : 5 mai 2017

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l'accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.

 

Mission

Véritable bras droit de la DAF siège, le/la CAF senior intervient sur les programmes terrain et sur les projets mis en œuvre depuis le siège, dans tous les domaines de la gestion financière, administrative, RH et logistique des missions dont il/elle s'occupe.

Il/elle s'assure du respect, de la cohérence, de l'harmonisation et de l'appropriation par les équipes terrain et siège des procédures. Il/Elle vient en appui aux équipes administrative et financière et intervient directement aux moments clefs de l'agenda administratif ou opérationnel.

Il/Elle porte une attention particulière :

  • au respect des procédures Solthis & bailleurs ainsi que des lois pays ;
  • à la gestion du cycle administratif, comptable et financier ;
  • aux procédures administratives dans leur ensemble.

 

Activités principales

  1. Comptabilité – Finance

Assure l'encadrement, l'appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable des missions

Contrôle les documents comptables chaque mois

Supervise la gestion de trésorerie des missions

Garantie le respect et la documentation des procédures de contrôle interne

Contrôle les outils de suivis budgétaires et prévisionnels

Valide les tableaux d'affectations bailleurs

Supervise les propositions budgétaires établies dans le cadre des réponses aux appels d'offre

Contrôle les rapports financiers globaux de la mission et les rapports bailleurs de fonds

Est force de proposition/ rédige  les mises à jour des procédures, règles et outils administratifs et financiers

 

  1. Reporting – Contrôle de gestion

Mise en place de nouveaux outils de gestion

Refonte des procédures et revue des outils de trésorerie

Aide et support au projet de transformation et amélioration de l'organisation du département DAF

Mise en place de nouveaux outils permettant une analyse et une utilisation plus fine de nos indicateurs analytiques

Garantie la qualité et l'exhaustivité des rapports RH, Financier, et logistique

Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes

 

  1. Administration – Ressources humaines

Supervise la  gestion des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs

Supervise les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales

Supervise les procédures de recrutement du personnel national

Valide les contrats de travail et les avenants

Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes

Supervise la gestion administrative du suivi disciplinaire et des fins de contrat

Propose l'actualisation si nécessaire de la politique de gestion des ressources humaines des missions

Forme des équipes administratives et financières

 

  1. Logistique – Sécurité – en lien étroit avec les Chefs de mission et les référents sécurité siège

Supervise et encadre les moyens logistiques et l'organisation matérielle des missions (inventaires, suivi des commandes, procédures d'achat, systèmes de communication)

Supervise l'organisation des déplacements du personnel

Encadre la  gestion de l'aménagement, de la sécurité et de l'entretien les locaux

Propose et  la mise à jour des procédures, règles et outils logistiques

Propose des mises à jour des règles de sécurité de la mission, actualise le guide de sécurité et plan d'évacuation en fonction de l'évolution du contexte selon les directives des chefs de mission

 

Profil

Formation : Diplôme supérieur en gestion des entreprises et administration, finance/comptabilité, sciences économiques, Ecole de commerce, Bioforce …

Expérience : 5 ans minimum, en ONG de préférence, à des postes de RAF ou CAF terrain et / ou siège

Compétences requises :

Gestion comptable et financière

Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, CEGID, Saga, Homere, ERP de gestion est un plus)

Gestion des Ressources Humaines

Encadrement d'équipe

Langue : Français et anglais courants

 

Conditions

Statut : Salarié cadre

Durée du contrat : CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire : selon expérience et grille Solthis + mutuelle prise en charge à 85%, Tickets Restaurant

Lieu de travail : Poste basé au siège de l'Association à Bagnolet (métro Gallieni) avec déplacements fréquents internationaux

Candidature : Adresser CV, lettre de motivation, références (3) et dates de disponibilités avant le  05/05/17 à recrutement@solthis.org en précisant en objet « CAF senior ».

 

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

 

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