Termes de référence

Recrutement d'un consultant international

Le projet Capacité d'Accès aux Soins et Système d'Information Sanitaire financé par Initiative 5% qui est mis en œuvre depuis 2013 en Guinée par l’ONG Solthis en collaboration avec le Programme National de Prise en Charge Sanitaire et de la Prévention des IST/Sida (PNPCSP) et le secrétariat exécutif du Comité National de Lutte contre le Sida (CNLS), a permis de renforcer de manière conséquente le système d’information sanitaire (SIS) des programmes de prise en charge (PEC) des personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Ce renforcement s’est opéré, particulièrement, par le développement d'outils et méthodes de collecte des données de PEC des PVVIH et de supervision des activités, la mise en place de ces outils dans les sites de PEC des PVVIH, et le renforcement des capacités du personnel à l'utilisation des outils.

Depuis l'année 2015, la Guinée connait un mouvement de réforme important de son système national d'information sanitaire (SNIS) dont un des principaux objectifs est l'harmonisation et l'intégration des indicateurs de divers sous-systèmes d'information sanitaire dans un système intégré unique. En outre, un nouvel objectif de l'ONUSIDA est qu'en 2020, 90% de PVVIH soient dépistées, que parmi les PVVIH dépistées 90% soient sous TARV et que 90% des PVVIH traitées aient une charge virale indétectable. La nécessité de suivre ces cibles ainsi que l'intégration des indicateurs liés à l'épidémie du VIH dans le SNIS vont conduire à adapter les systèmes actuels de collecte des données des programmes VIH.

Dans ce contexte, il y a un besoin de mettre à jour les outils de collecte des données des programmes VIH pour répondre à ces nouvelles exigences en Guinée.

Dans le cadre de la nouvelle subvention VIH du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme pour la Guinée (2015-2017), l'ONG Solthis a été sélectionné comme sous récipiendaire par le CNLS (récipiendaire principal de la subvention) pour appuyer le PNPCSP dans la mise en œuvre d'un paquet d'activités qui visent à renforcer le système de collecte des données liées à la PEC du VIH. A cet effet, Solthis recherche un consultant international pour la révision des outils de collecte et de gestion des données liées au VIH ainsi que les grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH.

1.     Objectifs de la mission

Conduire le processus de révision des outils de collecte et de gestion des données des programmes VIH ainsi que des grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH.

2.     Description de la Mission

2.1     Le groupe technique

Un groupe technique (GT) sera mis en place pour accompagner le consultant international dans le processus de révision des outils de collecte et de gestion des données ainsi que des grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH. Ce GT sera composé :

• Des chargés de suivi et évaluation du PNPCSP,
• Des chargés de suivi et évaluation du SE/CNLS,
• D'un chargé de suivi et d'évaluation du Bureau de stratégie et développement (BSD),
• 2 représentants de l'ONG Solthis,
• 1 représentant de l'OMS,
• 1 représentant de l'ONUSIDA,
• 1 représentant de l'UNICEF.
• 1 représentant de MSF.

2.2     Description des activités prévues

Sous la responsabilité du chef de projet, la mission du consultant international se déroulera en quatre étapes et les activités suivantes seront réalisées à chacune des étapes :

• Etape 1 : animer la réunion du GT chargé de la revue des outils de collecte des données :
  • Recueillir les différentes propositions des membres du GT et des personnes impliquées dans le remplissage et l'exploitation des outils de PEC des PVVIH. Les outils suivants sont principalement concernés : le registre général, le registre de suivi, le registre de la pharmacie, le registre de CDV, le registre PTME, le rapport de PEC, le rapport pharmacie, le rapport de CDV, le rapport PTME et la grille de supervision des registres. D'autres outils proposés par le PNPCSP seront pris en compte.
  • Faire des propositions pour la conception des outils de collecte de données et de la grille de supervision en lien avec les propositions pertinentes des acteurs, les indicateurs VIH intégrés dans le SNIS, les nouvelles cibles de l'ONUSIDA de 2020 et le plan de riposte au VIH de la Guinée.
• Etape 2 : mettre à jour les outils.

Mettre à jour tous les outils pour lesquels des propositions de modification ont été validées de façon consensuelle à l'étape 1 par tous les membres du GT.

• Etape 3 : animer l'atelier de consensus pour permettre la validation des nouveaux outils par l'ensemble des parties prenantes

• Etape 4 : Prendre en compte les dernières propositions de modification des outils et rédiger le rapport final de la mission.

2.3     Organisation de la collaboration avec Solthis et les partenaires locaux

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l'équipe Solthis notamment avec le Responsable système d'information sanitaire basé au siège à Paris. Cette collaboration se fera au moyen de réunions régulières. Durant sa mission, le consultant international travaillera avec le consultant national et les responsables techniques du PNPCSP, du CNLS, du Bureau des stratégies et développement, de l'ONUSIDA, de l'OMS, de l'UNICEF et de MSF.

3.     Résultats attendus

Les outils de collecte des données et la grille de supervision des activités des programmes VIH nécessitant des modifications sont mis à jour et validés de façon consensuelle par les membres du GT.

4.     Livrable attendu

• Un compte rendu devra être remis après chaque étape de la mission dans un délai de 10 jours.
• Une version électronique de chaque outil révisé.
• Un rapport de fin de mission présentant le déroulement des activités.

5.     Durée de la mission

• Période de mise en œuvre : Mai 2016.
• Date de démarrage : 1^er mai 2016.
• Date de fin : 28 Mai 2016.
• Durée effective : 25 jours prestés au total incluant 18 jours de travail à Conakry.

6.     Calendrier de mise en œuvre

7.     Profil du consultant recherché

7.1     Qualifications et compétences :

• Titulaire d'un diplôme universitaire (2nd cycle) dans les domaines suivants : statistique, démographie, épidémiologie ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance de l'épidémiologie du VIH.
• Excellentes capacités :
  • de communication.
  • de travail en équipe et relationnel.
  • de transmission des savoirs.
  • de prise de décision et d'initiative.
  • de rédaction et de synthèse.
• Excellente maitrise du français (écrit et oral).

7.2     Expérience professionnelle générale :

Expérience professionnelle d'au moins 7 ans dans :

• le développement d'outil de collecte et de gestion des données liées au VIH,
• la mise en œuvre et l'évaluation des performances des systèmes d'information sanitaire des programmes de PEC du VIH en Afrique.

7.3     Expérience professionnelle spécifique :

• Une expérience préalable en Guinée dans une mission similaire est un atout.

8.     Conditions de soumissions des candidatures

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec les références de trois personnes ;
• Une copie des diplômes ;
• Une copie des contrats antérieurs ;
• Une offre technique et financière.

L'offre technique devra comprendre les éléments suivants :

• Une lettre de motivation ;
• Une note montrant :
• la compréhension de la mission et des axes méthodologiques proposés dans les termes de référence ;
• la description des outils et de la grille de supervision qui seront utilisés pour la collecte et le traitement des données.

L'offre financière devra couvrir les éléments suivants :

• Les honoraires journaliers ;
• Les coûts du voyage par avion ;
• Les frais de mission pour le séjour à Conakry ;
• Les frais de multiplication du rapport final (4 copies originales) pour les candidat(e)s à la consultation internationale;
• Les autres frais éventuels liés à la réalisation de la consultation.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste «Un (e) consultant (e) pour l'appui à la révision des outils de collecte et de gestion des données liées au VIH ainsi que les grilles de supervision et de suivi des activités des sites de prise en charge des personnes vivant avec le VIH »

Les dossiers seront adressés à Monsieur le Chef de projet VIH NFM par E-mail à l'adresse siaka.diane@solthis.org

Le recrutement du consultant par Solthis se fera en collaboration avec le PNPCSP et le SE-CNLS.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 avril 2016.