Octobre 2022 – Janvier 2023
Côte d'Ivoire
EPE est une ONG de droit ivoirien créée en 1995 qui agit aujourd’hui dans les axes suivants : la santé (VIH/SIDA, Tuberculose, Paludisme, SR), le Genre (Autonomisation des femmes, VBG), l’éducation et la Nutrition.
Soucieuse d’améliorer sa performance et l’efficience de sa gestion du projet Fonds Mondial et des autres projets qu’elle gère, l’ONG a réalisé un diagnostic organisationnel et fonctionnel avec l’appui de L’Initiative en avril 2022.
Ce plan de renforcement de capacités à mis en lumière les points prioritaires en lien avec la gouvernance, la gestion administrative et financière, les capacités de gestion de projets, en suivi évaluation, en communication et capitalisation et en genre qui méritent une attention particulière pour permettre le développement organisationnel de EPE.
Cette assistance technique a pour objectif d’améliorer la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial et d’Expertise France (VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme) et d’induire un impact positif sur les activités d’EPE en renforçant ses capacités organisationnelles et de gestion.
Objectif général
Renforcer les capacités en matière de gestion et de planification stratégique de l’ONG ESPOIR POUR LES ENFANTS(EPE) en Côte d’Ivoire
Objectifs spécifiques
- OS1 : Appuyer EPE dans l’élaboration de son plan stratégique (2023-2026) incluant un plan opérationnel et un plan de suivi-évaluation
- OS2 : Mettre à jour le manuel de procédures administratives, financières et comptables en incluant une procédure de gestion des risques et conflits d’intérêt
- OS3 : Mettre à jour le manuel de gestion de ressources humaines, notamment sur les volets organigrammes, fiches de poste, procédures de recrutement et d’évaluation
- OS4 : Assurer l’appropriation du personnel d’EPE des nouveaux manuels de gestion à travers une session de formation
Activités réalisées
- Opérationnalisation de la note méthodologique
- Revue documentaire
- Atelier d’élaboration du plan stratégique et de révision des manuels de procédure et de gestion des ressources humaines
- Atelier de pré-validation du plan stratégique
- Rédaction des livrables
- Atelier d’appropriation des outils révisés en vue de la validation des livrables
- Atelier de validation des livrables
Bénéficiaires
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Espoir pour les Enfants (EPE)
Résultats
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RA1 : La stratégie programmatique et opérationnelle d’EPE est clarifiée, définie, planifiée et adaptée à la taille et aux capacités de la structure et à son contexte d’intervention.
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RA2 : Le personnel d’EPE est en capacité de suivre la mise en œuvre de son plan stratégique.
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RA3 : EPE dispose de manuels de gestion administrative et financière à jour et adaptés à la structure.
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RA4 : Le personnel d’EPE maîtrise le contenu de ses manuels de gestion et est capable d’appliquer les procédures administratives, financières et RH définies dans les manuels.
