Coordinateur·rice Administration et Finances (CAF)

Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a plus de 20 ans qui agit pour la prévention et l’accès aux soins pour toutes et tous. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 5 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). 

 Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature. 

Afin de mener à bien nos projets, nous recherchons un·e: 

Coordinateur·rice Administration et Finances (CAF) 

 Durée du contrat : CDD à 100% jusqu’au 31/12/2026 – renouvelable 

Base d’affectation : Paris, France – Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine 

Disponibilité : ASAP 

ENJEUX 

Le·la CAF intervient sur les programmes terrain et sur les projets mis en œuvre dans les domaines de la gestion financière et administrative des pays qu’il·elle supervise (2 pays actuellement). 

 Il·Elle vient en appui aux équipes administratives et financière pays et intervient directement aux moments clefs de l’agenda administratif ou opérationnel.   

Il·Elle porte une attention particulière : 

• à l’équilibre économique et aux risques financiers des pays qu’il·elle supervise; 
• au respect des procédures Solthis & bailleurs ainsi que des lois pays ; 
• à la gestion du cycle administratif et financier ; 
• à la montée en compétences des équipes pays sur les enjeux relatifs à son périmètre. 

 Il·Elle participe également, sur son périmètre, aux chantiers transformatifs portés par l’organisation. 

OBJECTIFS DU POSTE 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administration et Finances, le·la CAF effectue les activités suivantes : 

• Pilotage financier : 
• accompagner les équipes pays dans la réalisation des propositions budgétaires et contrôler les propositions budgétaires établies dans le cadre des réponses aux appels d’offres ; 
• accompagner les équipes pays dans la réalisation des budgets annuels et contrôler les programmations annuelles ; 
• accompagner les équipes pays dans l’identification et la mitigation des risques financiers opérationnels (notamment les risques financiers liés aux cofinancements) ;
• contrôler les rapports financiers des projets à destination des bailleurs de fonds (institutionnels et privés) ;
• participer au pilotage financier global de l’organisation avec la DAF.

• Suivi des partenariats :  
• accompagner les équipes pays dans l’exercice d’évaluation de capacités des partenaires ;
• contrôler le suivi des avances et l’intégration des rapports financiers des partenaires dans le reporting projet ;
• accompagner les équipes pays pays dans la formation et le renforcement de capacités des partenaires locaux sur le périmètre administratif et financier.

• Audit, conformité et relations bailleurs : 
• appuyer les équipes projet et DAF dans l’audit externe des projets ; 
• participer à la mise à jour et assurer la diffusion et le respect des procédures administratives, financières et logistiques internes de Solthis ; 
• garantir la conformité aux règles bailleurs et internes.

• Contribution au bon fonctionnement et à l’animation de la fonction Finance chez Solthis : 
• contribuer au projet de transformation et d’amélioration de l’organisation du département DAF en lien avec les équipes DO et DRH ;
• contribuer à la stratégie d’autonomisation des bureaux pays via un appui à la réflexion organisationnelle des bureaux pays et le renforcement de capacités des équipes ; 
• contribuer et dispenser les formations à destination des équipes opérationnelles et support sur son périmètre d’intervention ; 
• participer aux groupes de travail transverses menés au sein de l’organisation pour porter les enjeux du département. 

 PROFIL RECHERCHE 

Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 dans un domaine pertinent (finance/comptabilité, sciences économiques, gestion des entreprises et des administrations) ou êtes diplômé·e d’une école de commerce, Bioforce. 

Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 5 ans minimum à des postes de coordination financière / administratif & financier / support sur le terrain et 3 ans d’expérience siège sur des postes de contrôleur de gestion (un atout). 

Qualités  & Compétences :  

• Vous maitrisez la gestion comptable et financière ainsi que la gestion de subventions de bailleurs institutionnels (connaissance de l’environnement bailleurs de Solthis: AFD, Expertise France, UNITAID, etc). 
• Vous communiquez en français et anglais avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu·e pour votre écoute et votre diplomatie.  
• Rigoureux·euse, vous savez travailler en autonomie.  
• Vous souhaitez vous investir et démontrez d’une expérience dans l’accompagnement et le renforcement de capacités des équipes à distance.  
• Agile, vous savez encadrer des équipes à distance dans des contextes évolutifs et contraignants. 
• Vous êtes pédagogue et disposez de bonnes qualités en communication orale et écrite.
• Vous maitrisez l’outil informatique (MS365, SAGA).  

REMUNERATION 

Salaire : Entre 3475€ et 3979€ bruts mensuels selon expérience et grille Solthis  

Avantages :  

• Statut cadre 
• Forfait 210 jours / an 
• 33 jours de congés payés par an + entre 5 et 10 RTT par an  
• Mutuelle prise en charge à 85% 
• 50% des titres de transport et 60% de la carte ticket restaurant pris en charge 

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COMMENT POSTULER ? 

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers) 

A envoyer à : Recrutement@solthis.org avec l’objet « CAF HQ » 

Date limite de dépôt du dossier de candidature : 05/02/2026 

Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, une validation technique, suivi d’un entretien managérial. 

Note.   Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.  

Cette offre pourra être retirée à tout moment dès lors qu’un·e candidat·e aura été retenu·e.